Muutos seuran maksukäytäntöihin
Seura on neuvotellut pankin kanssa uuden sopimuksen, jossa sekä viitenumerollisten että viestillisten maksujen vastaanottaminen maksaa yhtä vähän. Aiemmin viestimaksut maksoivat seuralle noin kymmenkertaisesti suhteessa viestillisiin. Siispä viitenumeroita ei enää tarvitse käyttää tilisiirroissa seuran tilille.
Jäsenrekisterin ylläpidon ja kirjanpidon kannalta jokaisesta maksusta pitää edelleen käydä ilmi seuraavat asiat:
- kenen maksusta on kyse
- mitä maksu koskee
Esimerkkejä viestikentän käytöstä:
PERUSKURSSIMAKSU OULU ANTTI AIKIDOKA
JÄSEN&SALIMAKSU RAAHE ANNI AIKINAINEN
Vastaavat ohjeet on päivitetty webbisivulle .
(Vuoden 2007 jäsenmaksulaput postitetaan vielä kevättalven aikana niille jäsenille, joiden osoitetiedot ovat kunnossa jäsenrekisterissä. Myös tälle palstalle tulee vielä muistutusviesti asiasta.)
Lauri Aalto
taloudenhoitaja
Re: Muutos seuran maksukäytäntöihin
Noista viitenumeroista sen verran, että ne kyllä tulostuvat uusiin laskulomakkeisiin - onko niistä haittaa?? Viitenumero muodostuu tunnisteosasta + tarkistunumerosta. Esimerkiksi:
Antti Aikidoka -> viitenumero 4567 0
Tällä tavoin jäsenrekisteriin pystytään merkitsemään maksun suoritus jäsenelle helposti, vaikka maksaja olisiki eri - esim. junnujen kohdalla. Kumpikin tapa soveltuu kyllä jäsenrekisterin ylläpitämiseen.
Hmm.. Entäs jos käytettäis molempia? Eli ne, joiden jäsentiedot on OK -> saavat laskun ja käyttävät valmista viitettä. Ne joiden yhteystietoja rekisteristä ei löydy, ja joutuvat itse huolehtimaan maksamisesta, käyttäisivät laskun viestikenttää??
-Kartsa-
Re: Muutos seuran maksukäytäntöihin
Jos yksikäsitteinen viitenumero pystytään generoimaan jäsenkohtaisesti, niin sehän kertoo että kenestä ja mistä on kyse. Eli molemmat käyvät.
Vanhoja kaikille yhteisiä viitenumeroita ei siis tarvitse enää käyttää.
Lauri
Re: Muutos seuran maksukäytäntöihin
Tuota, tuota.. tämä viite ei tosin kerro mistä maksusta on kyse![[Frown]](/ubb/frown.gif)
ainoastaan kenestä on kyse. Viitteeseen voisi lisätä pari numeroa kertomaan, onko maksussa kyse peruskurssi- vai "normaalista jäsen-/harjoittelumaksusta"...
-Kartsa-
Re: Muutos seuran maksukäytäntöihin
Nämä jäsenrekisteristä generoidut viitenumerolliset laskuthan ovat aina jäsen- ja harjoittelumaksuja. Peruskurssilaiset eivät saa valmiiksi tulostettuja maksulomakkeita, kun eivät vielä ole jäsenrekisterissä. No problem.
Sinänsä viitenumeroista ei tässä tapauksessa ilmeisesti ole mitään mainittavaa hyötyä, koska jäsen- ja harjoittelumaksutietojen päivitys jäsenrekisteriin tapahtuu joka tapauksessa käsipelillä.
Yksinkertaisuuden vuoksi pidetään ohjeistus alkuperäisen viestin mukaisena: maksujen viestikenttään tarvittavat tiedot.
Lauri
Re: Muutos seuran maksukäytäntöihin
OK - Onnistuu mainiosti alkuperäisen suunnitelman mukaisesti. Poistan "automaattisen viitenumeron" generoinnin laskulomakkeista.
-Kartsa-