Aikidoseura Hokutokai

Läsnä:
Lauri Aalto
Kari Kangasluoma
Sami Jylhä

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Lauri Aalto avasi kokouksen klo 19:08.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin kutsutuksi koolle sääntöjen määräämällä tavalla ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

Sihteeriksi valittiin Kari Kangasluoma.

4. Tilinpäätöksen hyväksyminen kevätkokoukselle esitettäväksi

Lauri Aalto esitteli tilinpäätöksen vuodelta 2009. Taseen loppusumma oli 5213,75 euroa ja tilikauden alijäämä 916,23 euroa.

Hyväksyttiin tilinpäätös kevätkokoukselle esitettäväksi.

5. Toimintakertomuksen hyväksyminen kevätkokoukselle esitettäväksi

Kari Kangasluoma esitteli toimintakertomuksen vuodelta 2009. Hyväksyttiin toimintakertomus muutoksin kevätkokoukselle esitettäväksi. Lauri Aalto toimittaa Kari Kangasluomalle vuoden 2009 tiedot jäsenmaksunsa maksaneiden ja junnukerhoihin osallistuneiden lukumääristä.

6. Jäsenasiat

Todettiin, että jäsen- ja harjoittelumaksulaskut on tulostettu. Kari Kangasluoma postittaa ne jäsenille ensi tilassa.

Päätettiin, että uusia ja eronneita jäseniä ei tässä kokouksessa käsitellä.

7. Dojo-asiat

Dojon vuokrasopimus siirtyy Machineryltä Mekaner oy:lle huhtikuun alusta lukien. Vuokran suuruus ja muut ehdot säilyvät ennallaan. Lauri Aalto hoitaa asiaan liittyvät käytännön asiat.

Kamppailuklubi lähtee Enkei-dojolta heinäkuun loppuun mennessä. Seuran taloudellinen tilanne ei pidemmän päälle kestä tätä alivuokralaisen jättämää 400e/kk aukkoa. Päätettiin selvittää muiden oululaisten kamppailuseurojen kiinnostusta tatamitilan vuokraukseen. Konkreettisena toimenpiteenä Lauri Aalto laittaa potku.net-keskustelupalstoille ilmoituksen vapautuvista tatamivuoroista. Lisäksi selvitetään vaihtoehtoisia tatamitiloja Oulun seudulta.

Ilmoitusasiana todettiin, että joogaryhmä harjoittelee huhtikuun ajan yhdellä viikkovuorolla pienellä tatamilla ja maksaa siitä 40e/kk.

8. Ilmoitusasiat

Seuran evätkokous pidetään lauantaina 17.4. kello 15:30 peruskurssin päätösleirin ja graduoinnin yhteydessä.

Lauri Aalto esitteli seuraneuvottelukuntaa, joka on yhteistyöelin Oulun kaupungin liikuntaviraston ja urheiluseurojen välillä. Kamppailulajeja neuvottelukunnassa edustaa pj Matti Tieksola Judokerhosta. Lisätietoja löytyy liikuntaviraston webbisivuilta.

Lauri Aalto kertoi terveisiä pääsiäisenä järjestetystä Aikidoliiton kevätliittokokouksesta sekä 40v-juhlaleiriltä.

Sami Jylhä ilmoitti laittaneensa seuran kirjastoluettelon seuran webbisivulle edellisen kokouksen päätöksen mukaan.

9. Muut asiat

Sami Jylhä laittaa eHokutokaihin ilmoituksen peruskurssin päätösleiristä ja graduoinnista.

10. Kokouksen päättäminen

Lauri Aalto päätti kokouksen kello 19:41.

Lauri Aalto
puheenjohtaja

Kari Kangasluoma
sihteeri