Aikidoseura Hokutokai

HALLITUKSEN KOKOUS
Aika Keskiviikko 30.6.2010 klo 19:00
Paikka Enkei-dojo, Lumijoentie 8

Läsnä:
Lauri Aalto
Sami Jylhä
Kari Kangasluoma
Hallituksen ulkopuoliset:
Toni Autio
Tapio Lehtimäki (saapui kohdan 4 aikana)
Janne Auvinen (saapui kohdan 6 aikana)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Lauri Aalto avasi kokouksen klo 19:03.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin kutsutuksi koolle sääntöjen määräämällä tavalla ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Sihteeriksi valittiin Sami Jylhä.

4. Pankin palvelupaketin valinta

Seuran yrityksen starttipakettisopimus Nordeassa päättyy kesäkuun lopussa eikä sitä voi enää uusia. Lauri Aalto esitteli vaihtoehtoja sen tilalle: Classic-sopimus + palvelut Nordean listahintojen mukaan tai Yrityksen e-maksuliikepaketti.

Päätettiin vaihtaa nykyinen Corporate Netbank –sopimus Classic-sopimukseksi. Tilin käyttöoikeudet säilyvät ennallaan, mutta Classic-sopimukseen kuuluu vain yhdet verkkopankkitunnukset (ei henkilökohtaiset), jotka päätettiin antaa Lauri Aallolle. Päätettiin luopua yhdistyksen Visa Debit –kortista vähäisen käyttötarpeen vuoksi.

5. Liikkuvat lapset -harjoittelijoiden jatkaminen yleisissä harjoituksissa

Päätettiin, että Liikkuvat lapset –ryhmässä vuonna 2010 treenanneet voivat liittyä seuran jäseniksi ja siirtyä yleisiin harjoituksiin seuran jäsenmaksun maksamalla. Erillistä liittymismaksua tai harjoittelumaksua vuodelta 2010 ei peritä.

6. Dojo-asiat

Bujinkan Dojo Oulu ry on aloittanut harjoittelun Enkei-dojolla toukokuun alusta lukien. Tällä hetkellä heillä on kaksi viikkovuoroa pienellä tatamilla: ma klo 19:30-21:00 ja ti klo 18:00-19:30.

Lauantaina 3.7.2010 järjestetään Enkei-dojon perinteinen kesäsiivousrieha talkoohengessä.

Lauri Aalto on käynyt katsomassa Ouluun perusteilla olevan kamppailukeskuksen tiloja Ilmarinkadulla. Päätettiin, että tämän hetken tiedoilla seuran ei kannata lähteä hankkeeseen mukaan. Päällimmäisenä syynä kallis harjoitustuntihinta, jonka vuoksi harjoitusmääriä olisi pitänyt karsia kohtuuttomasti.

7. Ilmoitusasiat

Ilmoitusasioita ei ollut.

8. Muut asiat

Muita asioita ei ollut.

9. Kokouksen päättäminen

Lauri Aalto päätti kokouksen kello 19:25.

Lauri Aalto
puheenjohtaja

Sami Jylhä
sihteeri