Aikidoseura Hokutokai

HALLITUKSEN KOKOUS
Aika Keskiviikko 1.9.2010 klo 18:45
Paikka Enkei-dojo, Lumijoentie 8

Läsnä:
Lauri Aalto
Sami Jylhä
Kari Kangasluoma
Jan Orava (saapui kohdan 3 aikana)
Ilpo Konttinen (saapui kohdan 3 aikana)
Hallituksen ulkopuoliset:
Toni Autio

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Lauri Aalto avasi kokouksen klo 18:49.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin kutsutuksi koolle sääntöjen määräämällä tavalla ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Sihteeriksi valittiin Sami Jylhä.

4. Syksyn peruskurssit

Toiminnanjohtaja Kari Kangasluoma esitteli suunnitelmat aikidon syksyn peruskursseista Oulussa. Peruskurssit alkavat 18.9.2010. Totuttuun tapaan aikuisten treenit ovat tiistaisin ja lauantaisin. Juniorit treenaavat sunnuntaisin. Peruskurssinäytös järjestetään tiistaina 14.9.2010 klo 18:30.

Lauri Aalto lupasi hoitaa nettimainostuksen. Päätettiin myös, että lehti-ilmoituksia ei tälläkään kertaa tehdä kustannustehokkuuden nimissä. Paperi-ilmoituksille ei löytynyt vapaaehtoista tekijää.

Iaidon peruskurssia ei järjestetä erikseen. Uusia harjoittelijoita otetaan mukaan normaaleihin harjoituksiin.

Jan Orava kertoi, että myös Raahessa on tarkoitus aloittaa aikidon peruskurssit lähiaikoina.

5. Dojo-asiat

Dojon perinteinen siivousrieha järjestettiin 3.7.2010 yhteisesti eri seurojen kesken talkoohengessä. Dojon tiloja korjailtiin, isoimmat puutteet korjattiin ja paikat siivottiin perusteellisesti.

Patteritien dojohanke: Lauri Aalto on käynyt neuvotteluja uusista dojotiloista Alppilassa. Tilassa olisi pukuhuoneet, suihku- ja saunatilat sekä miehille että naisille. Lisäksi tatamitilat olisivat noin kaksinkertaiset suhteessa nykyisiin ja korkeutta on enemmän keppiharjoituksia ajatellen.

Kamppailuklubi on lopettanut treenauksensa Enkei-dojolla heinäkuun lopussa. Vuokrarästejä on heillä edelleen 8kk edestä, mutta asia on vähitellen edistynyt.

TKD-Akatemia on aloittanut harjoittelun Enkeillä elokuun alussa. Tällä hetkellä heillä on varattuja treeniaikoja 8h viikossa.

6. Jäsenasiat

Jäsenrekisterin hoitaja Kari Kangasluoma toimitti luettelot eronneista ja uusista jäsenistä (liitteenä). Erot ja uudet jäsenet hyväksyttiin.

7. Ilmoitusasiat

Harrastusten illassa 18.8.2010 Normaalikoululla seuraa ja aikidoa olivat esittelemässä Veijo Hiltula ja Jouni Vuorinen.

8. Muut asiat

Seuralta oli kyselty mahdollisuutte esitellä aikidoa lukiolaisille. Valitettavasti kukaan ei pääse ohjaamaan harjoituksia, joten seura ei osallistu tähän.

X-ON-tapahtuma 25-26.10.2010 Ouluhallissa: Vapaaehtoisia ei taida löytyä, joten tämäkin jää väliin.

Uusi yhdistyslaki tuli voimaan 1.9.2010. Hokutokain kannalta tämä tarkoittaa seuraavaa: tilintarkastus muuttuu toiminnan tarkastukseksi, sisältö säilyy suurin piirtein samana. Uusi laki mahdollistaa myös seuran kokouksiin osallistumisen etänä. Sitä varten tarvitaan maininta asiasta seuran sääntöihin. Tämä muutos on tarkoitus hyväksyä seuran syyskokouksessa.

9. Kokouksen päättäminen

Lauri Aalto päätti kokouksen kello 19.15.

Lauri Aalto
puheenjohtaja

Sami Jylhä
sihteeri