Aikidoseura Hokutokain sääntömääräinen syyskokous 2011
Tervetuloa Aikidoseura Hokutokai ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen lauantaina 19.11.2011 klo 16:15 Enkei-dojolle (Lumijoentie 8).
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
5. Sääntömuutokset
Käsitellään Patentti- ja rekisterihallituksen korjauskehotus yhdistyksen sääntöihin:
- 8§ Seuran kokoukset: Tarkennus: "Etäosallistumisesta seuran kokouksiin päättää hallitus." -> "Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta."
- 13§ Hallitus: Tilintarkastuslain mukaan tilit tulee luovuttaa tarkastettavaksi kuukautta, ei kahta viikkoa ennen kevätkokousta.
6. Toimintasuunnitelma 2012
7. Talousarvio 2012 sekä jäsen-, liittymis- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
8. Valitaan hallitus vuodelle 2012
9. Toiminnantarkastajien ja varahenkilöiden valinta
10. Kokouksen päättäminen
Syyskokouksen pöytäkirja
SYYSKOKOUS 2011
Aika: Lauantai 19.11.2011
Paikka: Enkei-dojo, Lumijoentie 8, Oulu
Läsnä:
Toni Autio
Juha-Matti Tolvanen
Helena Taskila
Pekka Hiitola
Stefan Damerau
Tapio Lehtimäki
Ari Hurnanen
Inga Vitikainen
Jukka Paavonperä
Arto Friman
Janne Auvinen
Kari Kangasluoma
Sami Ollila
Santeri Hiitola
Lauri Aalto
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Lauri Aalto avasi kokouksen kello 16.17.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Lauri Aalto ja sihteeriksi Toni Autio. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kari Kangasluoma ja Inga Vitikainen.
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin kutsutuksi koolle sääntöjen määräämällä tavalla ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
5. Sääntömuutokset
Käsiteltiin Patentti- ja rekisterihallituksen korjauskehotus yhdistyksen sääntöihin ja hyväksyttiin ehdotetut sääntömuutokset:
8§ Seuran kokoukset: Tarkennus: "Etäosallistumisesta seuran kokouksiin päättää hallitus." -> "Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta."
13§ Hallitus: Tilintarkastuslain mukaan tilit tulee luovuttaa tarkastettavaksi kuukautta, ei kahta viikkoa ennen kevätkokousta.
6. Toimintasuunnitelma 2012
Luettiin ja hyväksyttiin toimintasuunnitelma 2012.
7. Talousarvio 2012 sekä jäsen-, liittymis- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
Luettiin ja hyväksyttiin talousarvio 2012. Päätettiin, että jäsen-, liittymis- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus on ennallaan vuonna 2012.
8. Valitaan hallitus vuodella 2012
Puheenjohtajaksi valittiin Lauri Aalto. Hallituksen jäseniksi valittiin Toni Autio, Kari Kangasluoma, Ilpo Konttinen, Sami Jylhä, Inga Vitikainen ja Sami Ollila.
9. Toiminnantarkastajien ja varahenkilöiden valinta
Toiminnantarkastajiksi valittiin Arto Friman ja Matti Lehtimäki. Varahenkilöiksi valittiin Perttu Lantto ja Ari Hurnanen.
10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.42.
Lauri Aalto
puheenjohtaja
Toni Autio
sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat
Kari Kangasluoma
Inga Vitikainen