Hallituksen kokous 4/2011
30. October 2011 - 16:32 — Lauri Aalto
Tervetuloa Aikidoseura Hokutokai ry:n hallituksen kokoukseen.
Paikka: Enkei-dojo, Lumijoentie 8
Aika: ke 9.11.2011 klo 18:45
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen
4. Syyskokouksen valmistelu
5. Toimintasuunnitelma 2012
6. Talousarvio 2012
7. Hallituksen kokoonpano 2012
8. Jäsenasiat
9. Ilmoitusasiat
10. Muut asiat
11. Kokouksen päättäminen
Pöytäkirja 4/2011
Hallituksen kokous 4/2011
Aika: Keskiviikko 9.11.2011 klo 18:45
Paikka: Enkei-dojo, Lumijoentie 8, Oulu
Läsnä: Lauri Aalto, Toni Autio, Kari Kangasluoma, Ilpo Konttinen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Lauri Aalto avasi kokouksen kello 18.47
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin kutsutuksi koolle sääntöjen määräämällä tavalla ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Lauri Aalto. Sihteeriksi valittiin Toni Autio.
4. Syyskokouksen valmistelu
Syyskokous: la 19.11.2011 klo 15:45 Enkei-dojolla minileirin, graduoinnin ja pikkujoulujen yhteydessä.
Kutsut on lähetetty seuran kotisivuilla.
5. Toimintasuunnitelma 2012
Tutustuttiin toimintasuunnitelmaan 2012.
6. Talousarvio 2012
Tutustuttiin talousarvioon 2012.
7. Hallituksen kokoonpano 2012
Halukkaita jatkamaan: Lauri Aalto, Ilpo Konttinen, Kari Kangasluoma, Sami Jylhä ja Toni Autio.
Jan Orava on ilmoittanut, että ei halua jatkaa seuran hallituksessa.
8. Jäsenasiat
Uusia tai eronneita seuran jäseniä ei käsitelty tässä kokouksessa.
9. Ilmoitusasiat
Liikuntaviraston tila-avustusta vuoden 2011 toiminnan perusteella saatiin 869,75€.
Seuran tilillä rahaa n. 7700€
10. Muut asiat
Sunnuntain junnutreenit vuonna 2012: Tapio Lehtimäki on ilmoittanut, että ei ole käytettävissä junnutreenien vetäjäksi vuoden 2012 alusta lukien.
Ensi kevään jäsenmaksulomakkeiden postitus hoidetaan uudella tavalla.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Lauri Aalto päätti kokouksen kello 19.18.
Lauri Aalto
puheenjohtaja
Toni Autio
sihteeri