Tämä on henkilötietosuojalain 22.4.1999/523 10 §:n mukainen rekisteriseloste. Laatimispäivä 21.2.2013.
1. Rekisterinpitäjä
Aikidoseura Hokutokai ry
Osoite: Töyhtötiaisenkuja 2, 90420 Oulu
Sähköposti: info (ät) hokutokai (piste) fi
Puhelin: 040 848 8445
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tapio Lehtimäki
Sähköposti: puheenjohtaja (ät) hokutokai (piste) fi
Puhelin: 040 848 8445
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain velvoittama jäsenluettelo. Osoitetiedot jäsen- ja harjoittelumaksulaskuille.
Jäsenrekisterin tekninen toteutus on ulkoistettu Flo Apps oy:lle.
5. Rekisterin tietosisältö
– Sukunimi
– Etunimet
– Kotipaikka
– Yhteystiedot
– Syntymävuosi
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenen itsensä ilmoittamien tietojen mukaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterissä olevia tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja luovutetaan yhdistyksen sisällä vain niille henkilöille, jotka niitä tehtäviensä puolesta tarvitsevat.
Tietoja säilytetään ATK:lla siten, että niihin pääsy on henkilökohtaisen tunnuksen ja salasanan takana tai vastaavasti.
Verkkopohjaisen jäsenrekisterin tekninen toteuttaja vastaa omalta osaltaan tietoturvallisuudesta.