Kategoria: jäsentiedotteet

Jäsentiedote 1/2022

Hyvää uutta vuotta! Toivottavasti tästä saadaan vielä hyvä treenivuosi. Tähän tiedotteeseen on koottu seuran ajankohtaisia asioita.

Koronatilanne

Tällä hetkellä harjoitustilat ovat auki ja voimme järjestää pienimuotoisia ryhmämuotoisia harjoituksia. Muistetaan kuitenkin hyvät käytännöt tartuntariskien pienentämiseksi:

  • Ei infektio-oireisena salille.
  • Pestään ja desinfioidaan raajoja huolellisesti.
  • Vältetään turhia kontakteja. Aikidossa kontakteja ei voida kokonaan välttää. Hyväksytään riski ja treenataan pienehkön, tunnetun porukan kesken (”kupla”). Mahdollisuuksien mukaan painotetaan yksin tehtäviä harjoitteita esim. aseilla.
  • Pidetään kirjaa treenien osallistujista esim. mahdollista altistumisen jäljitystä varten.
  • Esim. junnutreeneissä vanhemmat eivät jää saliin hengailemaan.

Tilanteet ja rajoitukset muuttuvat nopeasti. Parhaiten muutoksista pysyy kärryillä seuran WhatsApp-ryhmissä.

Seuran talous ja vuosimaksut 2022

Korona kurittaa edelleen myös seuran taloutta, joka oli jo valmiiksi vaikeassa tilanteessa. Jäsenmäärä on jatkanut laskevaan suuntaan ja koronatauoilla ovat jotkut jäsenet myös jättäneet jäsen- ja harjoittelumaksut tauolle. Seuran merkittävin kuluerä on Äimäkujan dojon salivuokra ja se pitää maksaa joka kuukausi, oli siellä ohjattuja harjoituksia tai ei.

Hallitus päätti pitää harjoittelumaksut ennallaan: Oulu aikuiset 180€/vuosi, Oulu juniorit 50€/vuosi, Oulu iaido 70€/vuosi, Raahe aikuiset 80€/vuosi. Vuosimaksulaskut lähetetään jäsenille sähköpostitse samoihin aikoihin tämän tiedotteen julkaisemisen kanssa. Jos laskua ei näy, tarkistakaa sähköpostin roskapostikansio ja jos sekään ei auta, ottakaa yhteys taloudenhoitajaan, niin tarkistetaan rekisterin tiedot.

Kuten aikaisemmin, maksutapoina on tilisiirron lisäksi liikuntaetupalveluista Virikeseteli, Liikuntaseteli, ePassi ja Eazybreak.

Vuosimaksut voi myös vanhaan tapaan maksaa myös useammassa erässä. Jäsenrekisteri ei kuitenkaan taivu automaattiseen useampaan erään jakamiseen, joten tällaiset laskutoimitukset pitää tehdä käsin.

Tarkemmin maksuista: http://www.hokutokai.fi/hokutokai/maksut/

Hallituksen kokoonpano 2022

Hallituksen kokoonpano ja roolit säilyivät samana kuin vuonna 2021.

Syyskokouksessa valittiin puheenjohtajaksi Lauri Aalto ja hallituksen jäsenet. Hallitus piti tammikuun alkupuolella järjestäytymiskokouksen, jossa muut roolit jaettiin seuraavasti: Toiminnanjohtaja ja varapuheenjohtaja Sami Jylhä, juniorivastaava Maria Ruotsalainen, iaidovastaavat Petri Annala ja Ilpo Konttinen, sekä hallituksen jäsenet Janne Okkonen ja Niina Salokorpi. Puheenjohtaja Lauri Aalto jatkaa lisäksi taloudenhoitajan, jäsenrekisterin ja webmasteroinnin parissa.

Jäsentiedote 2/2020: Takaisin tatamille, uusi dojo

Takaisin tatamille – lähiharjoitukset jatkuvat

Koronarajoitukset höllentyvät ja lähiharjoitukset jatkuvat 1.6. alkaen.

Aikuisten harjoitukset jatkuvat Oulussa Kamppailusalilla harjoitusaikataulun mukaan. Kesällä etenkin heinäkuussa on odotettavissa lomakaudesta johtuvia tavanomaisia peruutuksia.

Raahessa treenitauko jatkuu kesän yli ja harjoitukset jatkuvat syksyllä.

Junioreiden harjoitukset Oulussa jatkuvat niin ikään vasta syksyllä.

Haluamme huomioida sekä lajinomaisen harjoittelun erityispiirteet että korona-ajan rajoitukset. Seuraamme kamppailulajiliittojen yhteisiä ohjeita, esimerkiksi:

  • Harjoituksiin ei saa tulla sairaana tai oireisena.
  • Kädet pestään huolellisesti ennen ja jälkeen harjoitusten.
  • Säilytetään välimatkat myös tatamilla.
  • Kontaktiharjoitukset pyritään tekemään yhden ja saman parin kanssa.
  • Painotetaan harjoitteita, jotka voidaan tehdä ilman kontaktia.

Maaliskuun alusta jatkuneen lähiharjoitustauon aikana emme ole valitettavasti pystyneet tarjoamaan täyttä vastinetta harjoitusmaksuille etä-, ulkoilma- ja omatoimiharjoituksilla. Seuran talouden tulevaisuuden kannalta toivomme kuitenkin, että jäsenet eivät vaatisi hyvitystä harjoittelumaksuihin. Seuran kulut kuten Kamppailusalin vuokrat ovat juosseet lähes normaalisti. Jos harjoittelumaksun hyvitys myönnetään yhdelle, pitää kaikkia jäseniä kohdella yhdenmukaisesti, ja laajamittaiseen hyvitykseen ei ole resursseja.

Uusi dojo

Kamppailusalin vuokrasopimus päättyy elokuun lopussa. Kesän aikana siirrämme Oulun harjoitustoimintamme uudelle dojolle osoitteeseen Äimäkuja 6.

Uusi dojo toteutetaan yhdessä muiden Kamppailusalilta tuttujen seurojen kanssa. Päävuokralaisena on TKD-Akatemia ja alivuokralaisina Hokutokai, Taidoseura, JKD, Hanmoodo ja Bujinkan. Viereisellä verholla rajatulla tatamialueella harjoittelevat Musokai ja Hokutoryu jujutsu. Väliverhon ansiosta saadaan isommille leireille enemmän tatamialuetta käyttöön. Lisäksi saman käytävän varrelta löytyy Oulun Karateseuran tiloja.

Hokutokailla on harjoitusvuoroja uudella dojolla lähes yhtä runsaasti kuin Kamppailusalilla. Tarkempi harjoitusaikataulu ilmoitetaan myöhemmin. Samoin muuttoaikataulu ilmoitetaan myöhemmin muut seurat huomioiden.

Seuran talouden kannalta uusi dojo on kuukausikustannuksiltaan edullisempi kuin nykyinen Kamppailusalin ratkaisu.