Kategoria: hallinto

Hokutokain kevätkokous 2020

Tervetuloa Aikidoseura Hokutokai ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen tiistaina 21.4.2020 klo 19:45 alkaen.

Fyysisesti kokous järjestetään osoitteessa Sivakkatie 5, Oulu. Koronavirustoimenpiteiden kokoontumisrajoitukset eivät koske yhdistysten kokouksia. Suosittelemme silti kokoukseen osallistumista ensisijaisesti etäyhteyden avulla. Käytännön järjestelyiden vuoksi pyydämme ilmoittautumaan kokoukseen 21.4. klo 18:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen puheenjohtaja (ät) hokutokai (piste) fi, jotta voimme jakaa linkin kokouksen etäosallistujille. Työkaluvalintaa etäkokoukseen ei ole vielä lyöty lukkoon, mutta se on joku yleinen palvelu kuten Teams, Zoom tai Google Hangouts.

Kokouksessa on luvassa kuulumisia ajankohtaisista asioista kuten treenitilanteesta poikkeusoloissa sekä uudesta dojohankkeesta syksylle Kamppailusalin vuokrasopimuksen päätyttyä. Päätettäviä asioita on tavallinen kevätkokouksen sääntömääräinen luettelo:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Etäkokouksissa meillä ei ole käytössä järjestelmää, joka vastaisi suljettua lippuäänestystä. Niinpä jos kokouksessa päädytään äänestyksiin, jätetään kyseiset asiat auki ja järjestetään uusi fyysinen kokous äänestyksiä varten. (Olen ollut seuran hallinnossa mukana 15 vuotta eikä äänestyksiä ole kertaakaan tarvittu.)

Hokutokain syyskokous 2019

Tervetuloa Aikidoseura Hokutokai ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen.

Aika: lauantai 30.11.2019 klo 14:00
Paikka: Kamppailusali, Alasintie 3-7, Oulu

Esityslista:

  1. Toimintasuunnitelma vuodelle 2020
  2. Talousarvio vuodelle 2020 sekä jäsen-, liittymis- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
  3. Valitaan puheenjohtaja sekä hallitus vuodelle 2020
  4. Toiminnantarkastajien ja varahenkilöiden valinta
  5. Valokuvauskäytäntö harjoituksissa

Hokutokain kevätkokous 2019

Tervetuloa Aikidoseura Hokutokai ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen. Asialistalla normaalit kevätkokousasiat.

Aika: tiistai 16.4.2019 klo 19:45

Paikka: Kamppailusali, Alasintie 3-7, Oulu

Esityslista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen järjestäytyminen
  3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
  5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
  6. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
  7. Kokouksen päättäminen

Hokutokain syyskokous 2018

Tervetuloa Aikidoseura Hokutokai ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen.

Aika: tiistai 27.11.2018 klo 19:45
Paikka: Kamppailusali, Alasintie 3-7, Oulu

Esityslista:

  1. Toimintasuunnitelma vuodelle 2019
  2. Talousarvio vuodelle 2019 sekä jäsen-, liittymis- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
  3. Valitaan puheenjohtaja sekä hallitus vuodelle 2019
  4. Toiminnantarkastajien ja varahenkilöiden valinta

Hokutokain syyskokous 2017

Tervetuloa Aikidoseura Hokutokai ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen.

Aika: tiistai 21.11.2017 klo 19:45
Paikka: Kamppailusali, Alasintie 3-7, Oulu

Esityslista:

  1. Toimintasuunnitelma vuodelle 2018
  2. Talousarvio vuodelle 2018 sekä jäsen-, liittymis- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
  3. Valitaan puheenjohtaja sekä hallitus vuodelle 2018
  4. Toiminnantarkastajien ja varahenkilöiden valinta
  5. Sääntömuutosasian ensimmäinen käsittely: Muutetaan seuran sääntöjen 4§ kohta:

    ”Seuran jäseneksi voi hallitus hyväksyä
    aikidoa harrastavan tai siitä kiinnostuneen henkilön, joka sitoutuu
    noudattamaan seuran ja Suomen Aikidoliitto – Finland Aikikai ry:n
    sääntöjä ja päätöksiä.”

    ->

    ”Seuran jäseneksi voi hallitus hyväksyä
    seuran toiminnasta kiinnostuneen henkilön, joka sitoutuu noudattamaan
    seuran sääntöjä ja päätöksiä.”