Hokutokain syyskokous 2020

Tervetuloa Aikidoseura Hokutokai ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen.

Aika: tiistai 17.11.2020 klo 20:00
Paikka: Äimäkujan dojo, Äimäkuja 6 A, Oulu

Esityslista:

  1. Toimintasuunnitelma vuodelle 2021
  2. Talousarvio vuodelle 2021 sekä jäsen-, liittymis- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
  3. Valitaan puheenjohtaja sekä hallitus vuodelle 2021
  4. Toiminnantarkastajien ja varahenkilöiden valinta

Peruskurssit ja uudet harjoittelijat Oulussa syksyllä 2020

Toivotamme uudet harjoittelijat tervetulleiksi aikidon ja iaidon pariin!

Tänä syksynä emme järjestä erikseen peruskursseja aikuisille. Uudet harjoittelijat pääsevät mukaan aikidon (13v ja yli) ja iaidon (16v ja yli) kaikkiin yleisiin harjoituksiin, missä ohjaajat ja kokeneemmat harjoittelijat opastavat harjoittelun alkutaipaleella.

Junioreille 7-13v järjestämme aikidon peruskurssin sunnuntaisin klo 17:00-18:00 alkaen 6.9.2020.

Kaikki harjoitukset Äimäkujan salilla, Äimäkuja 6 A, 2. kerros, neljäs salilohko.

Kursseille ja harjoituksiin ei tarvitse ilmoittautua. Riittää, kun tulee paikan päälle. Suosittelemme kuitenkin olemaan yhteydessä ohjaajiin ja liittymään mukaan seuran whatsapp-ryhmiin, joiden kautta saa parhaiten tiedon mahdollisista muutoksista harjoitusaikatauluissa.

Varusteet uusille harrastajille: Voi käyttää budopukua valkoisella vyöllä jos on, muuten käy verkkarit/t-paita. Lisäksi on hyvä olla sandaalit tai sen kaltaiset pukuhuoneen ja tatamin välisiin matkoihin sekä juomapullo.

Harjoituksissa voi käydä muutaman viikon ajan kokeilemassa ilman maksuja. Tämän jälkeen uusilta harjoittelijoilta kurssimaksu aikuiset 90€, alennushinta 80€ (opiskelijat jne.), juniorit 50€. Perhealennuksella toisen tai useamman perheenjäsenen peruskurssimaksu puoleen hintaan normaalista. Vain yksi alennus harjoittelijaa kohden. Kurssimaksulla voi harjoitella loppuvuoden ajan.

Peruskurssi-info

Junioriharjoitukset jatkuvat 30.8.

Harjoituspaikka on uudella Äimäkujan salilla, Äimäkuja 6 A, 2. kerros, neljäs salilohko. Oulun harjoitukset siirtyvät Äimäkujan salille 23.8. jälkeen.

Sunnuntain edistyneiden junioreiden ryhmä jatkaa harjoitteluaan sunnuntaina 30.8. tuttuun aikaan 16-17.

Junioreiden peruskurssi alkaa sunnuntaina 6.9. Harjoitukset sunnuntaisin klo 17-18.

Liikkuvat lapset -ryhmät torstaisin klo 16-17 ja 17-18 alkaen 3.9.

Oulun harjoitukset siirtyvät Äimäkujan salille 23.8. jälkeen

Sunnuntaina 23.8. siirrämme harjoittelun Kamppailusalilta uudelle Äimäkujan salille. Siihen asti harjoitellaan vielä Kamppailusalilla.

Harjoitusajat on päivitetty Harjoitukset-sivulle.

Ohjeita uudelle salille:

  • Osoite: Äimäkuja 6. Kulku A-ovesta (oven päällä kyltti Suomen Ammattiakatemia).
  • Virka-ajan ulkopuolella pysäköinti on sallittua kaikille paikoille. Virka-aikana autotien päässä talon A-oven puoleisella nurkalla on 10 vieraspaikkaa.
  • Portaat toiseen kerrokseen ja suoraan eteenpäin; oven ympärillä on Oulun Karateseuran kyltit.
  • Kengät jätetään kenkätelineeseen heti sisälle tiloihin tultaessa.
  • Seuran käytössä oleva tatamialue on neljäs seinillä rajattu lohko vasemmalla puolen. Ensimmäiset kaksi lohkoa ovat Oulun Karateseuran, kolmas Musokain & Oulun Jujutsun.
  • Pukuhuoneet ovat salia vastapäätä käytävän toisella puolella.
  • WC-tiloja löytyy pukuhuoneiden puoleiselta seinustalta molemmista syvennyksistä sekä 2. kerroksen aulasta.
  • Omatoimiharjoittelu varattujen vuorojen ulkopuolella on sallittu avaimen haltijan valvonnassa. Avaimia on salissa harjoittelevien seurojen ohjaajilla ja toimihenkilöillä sekä erikseen sovittaessa muilla harrastajilla.
  • Omatoimikäytössä yläkerran lukollinen ovi pidetään turvallisuussyistä kiinni ja lukossa harjoittelun ajan. Illalla ovi on pääsääntöisesti auki, kun tiloissa on enemmän toimintaa.
  • Jos avaat salin ikkunoita, muistathan sulkea ne ennen lähtöä.
  • Jos sotket, niin siivoat jälkesi heti.

Päävuokralainen TKD-Akatemia on koonnut salin ohjeita omalle tilapäiselle sivulleen: http://www.tkd-akatemia.fi/aimakujan-sali/

Sali ja siihen liittyvät tilat siivotaan talkoovoimin. Tämä tarkentuu myöhemmin.

Jäsentiedote 2/2020: Takaisin tatamille, uusi dojo

Takaisin tatamille – lähiharjoitukset jatkuvat

Koronarajoitukset höllentyvät ja lähiharjoitukset jatkuvat 1.6. alkaen.

Aikuisten harjoitukset jatkuvat Oulussa Kamppailusalilla harjoitusaikataulun mukaan. Kesällä etenkin heinäkuussa on odotettavissa lomakaudesta johtuvia tavanomaisia peruutuksia.

Raahessa treenitauko jatkuu kesän yli ja harjoitukset jatkuvat syksyllä.

Junioreiden harjoitukset Oulussa jatkuvat niin ikään vasta syksyllä.

Haluamme huomioida sekä lajinomaisen harjoittelun erityispiirteet että korona-ajan rajoitukset. Seuraamme kamppailulajiliittojen yhteisiä ohjeita, esimerkiksi:

  • Harjoituksiin ei saa tulla sairaana tai oireisena.
  • Kädet pestään huolellisesti ennen ja jälkeen harjoitusten.
  • Säilytetään välimatkat myös tatamilla.
  • Kontaktiharjoitukset pyritään tekemään yhden ja saman parin kanssa.
  • Painotetaan harjoitteita, jotka voidaan tehdä ilman kontaktia.

Maaliskuun alusta jatkuneen lähiharjoitustauon aikana emme ole valitettavasti pystyneet tarjoamaan täyttä vastinetta harjoitusmaksuille etä-, ulkoilma- ja omatoimiharjoituksilla. Seuran talouden tulevaisuuden kannalta toivomme kuitenkin, että jäsenet eivät vaatisi hyvitystä harjoittelumaksuihin. Seuran kulut kuten Kamppailusalin vuokrat ovat juosseet lähes normaalisti. Jos harjoittelumaksun hyvitys myönnetään yhdelle, pitää kaikkia jäseniä kohdella yhdenmukaisesti, ja laajamittaiseen hyvitykseen ei ole resursseja.

Uusi dojo

Kamppailusalin vuokrasopimus päättyy elokuun lopussa. Kesän aikana siirrämme Oulun harjoitustoimintamme uudelle dojolle osoitteeseen Äimäkuja 6.

Uusi dojo toteutetaan yhdessä muiden Kamppailusalilta tuttujen seurojen kanssa. Päävuokralaisena on TKD-Akatemia ja alivuokralaisina Hokutokai, Taidoseura, JKD, Hanmoodo ja Bujinkan. Viereisellä verholla rajatulla tatamialueella harjoittelevat Musokai ja Hokutoryu jujutsu. Väliverhon ansiosta saadaan isommille leireille enemmän tatamialuetta käyttöön. Lisäksi saman käytävän varrelta löytyy Oulun Karateseuran tiloja.

Hokutokailla on harjoitusvuoroja uudella dojolla lähes yhtä runsaasti kuin Kamppailusalilla. Tarkempi harjoitusaikataulu ilmoitetaan myöhemmin. Samoin muuttoaikataulu ilmoitetaan myöhemmin muut seurat huomioiden.

Seuran talouden kannalta uusi dojo on kuukausikustannuksiltaan edullisempi kuin nykyinen Kamppailusalin ratkaisu.

Hokutokain kevätkokous 2020

Tervetuloa Aikidoseura Hokutokai ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen tiistaina 21.4.2020 klo 19:45 alkaen.

Fyysisesti kokous järjestetään osoitteessa Sivakkatie 5, Oulu. Koronavirustoimenpiteiden kokoontumisrajoitukset eivät koske yhdistysten kokouksia. Suosittelemme silti kokoukseen osallistumista ensisijaisesti etäyhteyden avulla. Käytännön järjestelyiden vuoksi pyydämme ilmoittautumaan kokoukseen 21.4. klo 18:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen puheenjohtaja (ät) hokutokai (piste) fi, jotta voimme jakaa linkin kokouksen etäosallistujille. Työkaluvalintaa etäkokoukseen ei ole vielä lyöty lukkoon, mutta se on joku yleinen palvelu kuten Teams, Zoom tai Google Hangouts.

Kokouksessa on luvassa kuulumisia ajankohtaisista asioista kuten treenitilanteesta poikkeusoloissa sekä uudesta dojohankkeesta syksylle Kamppailusalin vuokrasopimuksen päätyttyä. Päätettäviä asioita on tavallinen kevätkokouksen sääntömääräinen luettelo:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Etäkokouksissa meillä ei ole käytössä järjestelmää, joka vastaisi suljettua lippuäänestystä. Niinpä jos kokouksessa päädytään äänestyksiin, jätetään kyseiset asiat auki ja järjestetään uusi fyysinen kokous äänestyksiä varten. (Olen ollut seuran hallinnossa mukana 15 vuotta eikä äänestyksiä ole kertaakaan tarvittu.)

Keskeytyksiä harjoittelussa koronatilanteen vuoksi

Seuran hallitus on päättänyt keskeyttää kaiken seuran harjoitustoiminnan 31.3. asti. Perusteena keskeytykselle on koronavirusepidemia ja siihen liittyvät viranomaisohjeet lähikontaktien välttämisestä.

Raahessa lisäksi: Raahen kaupunki on perunut kaikki Raahelan treenivuorot keväällä. Kesäksi vuoroja ei ole tarkoitus hakea vähäisen harjoittelijamäärän vuoksi. Näillä näkymin harjoitukset jatkuvat vasta syksyllä.

Pysytään terveinä ja kannetaan kortemme kekoon epidemian hidastamiseksi.


Päivitys 30.3. Jatkamme taukoa ohjatusta lähiopetuksesta toistaiseksi, koska kokoontumisrajoitukset jatkuvat ainakin toukokuulle. Kehotamme jäseniä silti harjoittelemaan ahkerasti omatoimi- ja etäharjoituksissa.

Muistutus harjoitteluhygieniasta

Koronavirus puhuttaa. Seuran harjoitukset ja leirit eivät ole luonteeltaan sellaisia isoja tapahtumia, joita pitäisi aktiivisesti vältellä ja harjoitukset ja leirit pyörivät normaalisti.

Huolehditaan silti seuraavista perusasioista:

  • Pestään kädet ja jalat ennen harjoituksia.
  • Käytetään sandaaleita tai muita jalkineita, kun kuljetaan tatamialueen ulkopuolella.
  • Pestään kädet myös harjoitusten jälkeen.
  • Jos tuntuu siltä, että olet sairas, ei tulla harjoituksiin, ei edes katsomaan.
  • Pidetään sali ja harjoitusvälineet puhtaina.

Nämä kuuluvat normaaliin harjoitteluetikettiin kaikkina aikoina.

Koronaviruksesta erityisesti tarkempaa tietoa THL:n sivuilla: https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/taudit-ja-torjunta/taudit-ja-taudinaiheuttajat-a-o/koronavirus-covid-19

Kamppailusalin vuokrasopimus päättyy syksyllä

Jujutsu Oulu on irtisanonut Kamppailusalin vuokrasopimuksen Spondan kanssa ja samalla irtisanottiin myös alivuokralaisten kuten Hokutokain sopimukset. Irtisanomisaika on 6kk eli salin vuokrasopimus on voimassa elokuun loppuun asti.

Keskeisenä syynä irtisanomiseen on Kamppailusalin kustannustaso: melkein kaikki seurat ovat kipuilleet jyrkästi nousevien vuokrien ja jossain määrin laskevien harjoittelijamäärien kanssa.

Aloitamme korvaavien kohtuuhintaisten tilojen etsimisen yhteistyössä muiden seurojen kanssa välittömästi.